Praktikat më të mira për Planifikimin e Vlerësimit të Gjendjes

Praktikat më të mira për Planifikimin e Vlerësimit të Gjendjes
Nga Laura Sproule, P.Eng., Menaxher i Produkteve, Mueller Water Products

Në të gjithë botën, shumë shoqëri ujësjellës kanalizime po përballen me sfidat e plakjes së infrastrukturës në sistemet e tyre të shpërndarjes së ujit të pijshëm. Për të qenë në gjendje të vazhdojnë t’u shërbejnë komuniteteve dhe klientëve të tyre, shoqëritë kanë vënë një theks në rritje në planifikimin efektiv të menaxhimit të aseteve për menaxhimin e qëndrueshëm të aseteve. Për të ndërtuar një plan të menaxhimit të aseteve që shpërndan shpenzimet në mënyrë efikase në zonat që kanë nevojë dhe shtyn për zonat që nuk kanë nevojë, është i nevojshëm një kuptim i gjendjes aktuale të aseteve.

Këtu hyn vlerësimi i gjendjes, veçanërisht kur bëhet fjalë për rrjetet e shpërndarjes ku asetet janë të groposura, dhe vlerësimet vizuale ose operacionale nuk janë të mundshme. Vlerësimi i gjendjes është thelbësor për të siguruar që shoqëritë nuk po zëvendësojnë tubacionin që ka shumë vite në shërbim, ndërsa tubat e tjerë kanë mbetur në tokë që kanë nevojë për zëvendësim. Herë pas here, efikasiteti i programeve të zëvendësimit ka parë një përmirësim duke përfituar nga mjetet, teknologjitë dhe shërbimet e vlerësimit të gjendjes, pavarësisht nëse llogaritet nga dollarët që nuk shpenzohen për zëvendësimin e tubave të mirë ose nga shpenzimet e reduktuara të zëvendësimit ose përfitimet e tjera sociale, ekonomike dhe mjedisore.

Termi vlerësim i gjendjes është përdorur në industrinë e shpërndarjes së ujit për t’iu referuar çdo gjëje, nga një analizë desktopi deri te testimi shkatërrues. Ekziston një kohë dhe një vend në çdo program të menaxhimit të aseteve ose vlerësimit të gjendjes për secilën nga këto qasje, por të dish se kur dhe si të përdoren më mirë këto mjete është e domosdoshme për të optimizuar vlerësimin e gjendjes dhe menaxhimin e aseteve. Ky artikull nxjerr në pah disa konsiderata kryesore dhe praktikat më të mira që shoqëritë UK duhet të marrin parasysh kur ndërtojnë një vlerësim të gjendjes ose planin e menaxhimit të aseteve.

Vendosja e objektivave për të përcaktuar një buxhet

Ndërtimi në mënyrë efektive i një plani për vlerësimin e gjendjes varet nga njohuria dhe të kuptuarit e objektivave dhe buxhetit kyç. Këto dy kritere janë kritike në menaxhimin e pritshmërive të planit të vlerësimit të gjendjes dhe në ngushtimin e teknologjive ose zgjidhjeve të mundshme për t’iu përshtatur nevojave tuaja. Ndërsa shumë shoqëri mund të mos kenë ndonjë kontroll të menjëhershëm mbi buxhetin e alokuar për vlerësimin e gjendjes, përcaktimi i objektivave dhe kritereve të suksesit të programit mund të jetë një vend i mrekullueshëm për të filluar një program të vlerësimit të gjendjes. Shpesh, ndërtimi i një plani brenda këtij kuadri për vlerësimin e gjendjes si pjesë e një programi të menaxhimit të aseteve mund të shërbejë për të identifikuar se ku nevojitet një buxhet ose ku mund të ndahet më mirë.

Rekomandohet që shoqëritë t’u përgjigjen pyetjeve të mëposhtme për të siguruar që objektivat kryesore dhe kriteret e suksesit të programit janë të mirëpërcaktuara dhe të kuptuara:

• Çfarë problemi po përpiqeni të zgjidhni (d.m.th., infrastruktura e vjetëruar, mirëmbajtja e sistemit, humbja e ujit)?
• Cilat janë objektivat që duhet të dalin nga vlerësimi i gjendjes për të adresuar problemet (d.m.th., a ka një normë objektivi për t’u arritur, a ka një reduktim per objektivin e rrezikut të rrjetit, a ka një objektiv për të reduktuar zëvendësimin e tubave ne gjendje te mirë, a ka një objektiv për të reduktuar buxhetet zëvendësuese)?
• Cili është plani i veprimit për të dhënat e marra nga vlerësimi i gjendjes (d.m.th., ndërtimi i planeve afatgjata të menaxhimit të aseteve, planifikimi i vlerësimit afatshkurtër të gjendjes, identifikimi i nevojave për riparim ose zëvendësim)?

Vendosja e këtyre kritereve në fillim të procesit të planifikimit mund të ndihmojë për të menaxhuar pritshmëritë dhe për të ofruar mbështetje dhe arsyetim për zgjedhjen e strategjisë ose teknologjisë së duhur për marrjen e të dhënave. Megjithatë, është e rëndësishme që një shoqëri të jetë komode duke përsëritur këto kritere për të siguruar që objektivat të vazhdojnë të përputhen me buxhetin ndërsa një shoqëri lëviz në qasjen dhe përzgjedhjen e teknologjisë.

Përcaktimi i mjeteve të vlerësimit të gjendjes që duhet përdorur

Pasi të kuptohen objektivat kryesore dhe kriteret e suksesit dhe me një buxhet në mendje, një shoqëri mund të fillojë të shikojë identifikimin e llojit të duhur të vlerësimit të gjendjes për të përmbushur nevojat e saj. Shumica e planeve të menaxhimit të aseteve përdorin disa versione të trekëndëshit të anasjelltë me analizën e desktopit në krye dhe testimin e materialit në fund. Struktura e trekëndëshit të anasjelltë është e tillë që teknologjitë në krye zakonisht mbulojnë më shumë sipërfaqe në një nivel më të lartë dhe kanë kërkesa më të ulëta për investim në kohë dhe para për njësi dhe në fund të trekëndëshit.

Në krye të trekëndëshit të kundërt (shih Figurën) është modeli i analizës/riskut të desktopit, i cili mund të sigurojë një pasqyrë të fortë të riskut në të gjithë rrjetin e shpërndarjes. Modelet efektive mund të ofrojnë informacion të vlefshëm për të mbështetur planifikimin afatgjatë të aseteve të mbështetur nga të dhënat. Këto modele janë jashtëzakonisht të vlefshme në shënjestrimin e burimeve të menaxhimit të aseteve (riparimi, zëvendësimi ose vlerësimi i gjendjes) në zonat që kanë një risk më të lartë, gjasa dështimi ose pasojë e dështimit, dhe në fund duke mundësuar që buxhetet të shkojnë në rajonet që kanë më shumë nevojë. Ekziston një gamë e gjerë opsionesh të disponueshme për teknologjitë që bien në kategorinë e modeleve të desktopit, nga gjurmimi i aseteve të bazuara në moshë deri te modelet e riskut të AI që ndikojnë në faktorë të shumtë që kontribuojnë në dështimin e tubave. Kjo e fundit është vërtetuar se parashikon në mënyrë më efikase se ku ekziston risku me të vërtetë në një rrjet shërbimi dhe shumë prej tyre kanë funksione të integruara planifikimi për të ndihmuar shoqëritë të planifikojnë hapat e ardhshëm, si vlerësimi i gjendjes, riparimi ose zëvendësimi. Nëse një shoqërie i mungon financimi, nuk di se ku të fillojë ose ka nevojë për të dhëna për të justifikuar një kërkesë buxhetore, një model desktopi është një vend i mrekullueshëm për të filluar.

Poshtë trekëndëshit është vlerësimi i gjendjes në nivel sondazhi, i cili mund të bëhet veçmas ose pas modelimit të desktopit. Ky nivel vlerësimi zakonisht kërkon një investim më të lartë në kohë dhe para për njësi sesa modelimi i desktopit dhe për këtë arsye shpesh kryhet në një pjesë më të vogël të rrjetit për të konfirmuar gjendjen aktuale të aseteve specifike. Rekomandohet që shoqëritë të vendosin vlerësimin e gjendjes në nivel studimi në tubacionet që janë identifikuar për vlerësim ose zëvendësim nga modelet e desktopit për të vërtetuar nevojën për zëvendësimin e atyre aseteve specifike. Përdorimi i modeleve të desktopit, edhe aq i thjeshtë sa një model aktivi i bazuar në moshën nëse nevojitet, mund t’u mundësojë shërbimeve që të synojnë në mënyrë efektive këtë nivel të vlerësimit të gjendjes. Ka disa teknologji që hyjnë në këtë kategori të vlerësimit të gjendjes, me një theks kryesor në një vështrim në integritetin e përgjithshëm strukturor të tubit në krahasim me defektet e lokalizuara. Në këtë nivel detajesh, shoqëritë mund të marrin vendime të informuara në lidhje me planet e zëvendësimit për të synuar zëvendësimet aty ku është e nevojshme. Për shkak të granularitetit të të dhënave dhe mbulimit të synuar të rrjetit në këtë nivel të vlerësimit të gjendjes, teknologjitë e ofruara në këtë brez priren të përpiqen të minimizojnë ndikimin në funksionimin e rrjetit gjatë vlerësimit të anketimit.

Për tubat më kritikë, rrjetet më të mëdha të transmetimit, tubacionet ose llojet e tubacioneve ku defektet e lokalizuara kanë shkaktuar probleme të rëndësishme me kalimin e kohës ose tubacionet ku zëvendësimi është më i vështirë, shpesh ka vlerë të kalosh në fazën tjetër të trekëndëshit: vlerësimi i detajuar i gjendjes. Në disa raste, ndërmarrjet kanë përdorur modele desktopi ose vlerësim të gjendjes në nivel studimi për të identifikuar tubacione specifike ose zona tubacionesh ku kërkohet një inspektim më i detajuar. Edhe një herë, ky nivel i trekëndëshit të anasjelltë përfshin një investim më të lartë për njësi të kohës dhe parave sesa niveli i mëparshëm. Këto teknologji dhe mjete ofrojnë më shumë informacion diskret rreth aseteve dhe ka të ngjarë të vendosen në një nëngrup të rrjetit ku kostoja e zëvendësimit, pasoja e dështimit ose kritere të tjera specifike të shërbimeve janë të larta.

Së fundi, në një pjesë shumë të zgjedhur të rrjetit, shoqëritë do të kërkojnë të bëjnë testime shkatërruese të materialeve për të kuptuar gjendjen aktuale të seksioneve të vogla të tubit që janë hequr. Për shkak të kërkesës për të hequr fizikisht një pjesë të tubit për të lehtësuar këtë lloj testimi, nuk rekomandohet përdorimi i kësaj si një strategji parësore për vlerësimin e gjendjes. Megjithatë, ky lloj testimi mund të përdoret në mënyrë efektive për të vërtetuar vlerësimin e gjendjes ose rezultatet e analizës së desktopit, ose për të kalibruar programet e mirëmbajtjes, kur është e nevojshme.

Zgjedhja e teknologjisë së duhur përfshin një kuptim të të dy niveleve të trekëndëshit dhe teknologjisë së disponueshme që përshtatet me buxhetin dhe objektivat e një shoqërie. Në shumë raste, buxheti i disponueshëm i alokuar për vlerësimin e gjendjes mund ta shtyjë një shoqëri në një nga nivelet e qasjes dhe/ose një teknologji.

Konsideratat e vlerësimit të gjendjes për buxhete më të vogla

Për shoqëritë që sapo kanë filluar me një qasje të vlerësimit të gjendjes, buxhetet e alokuara për këtë shërbim janë shpesh më të ulëta dhe të dhënat në rrjet mund të kufizohen, duke e bërë të vështirë përcaktimin e objektivave ose marrjen e vendimeve të informuara për përzgjedhjen. Zakonisht rekomandohet që shërbimet që bëjnë pjesë në këtë kategori të fillojnë me modelet në desktop dhe/ose vlerësimin e nivelit të sondazhit. Duke qenë se këto kanë raporte më të ulëta të kostos ndaj mbulimit, një shërbim zakonisht mund të marrë një pamje më të mirë të një pjese më të madhe të rrjetit të tij më shpejt. Këto kategori mund të drejtohen vetëm nga buxheti ose kryesisht nga objektivat pasi ka një variacion të rëndësishëm brenda secilës kategori në pikat e çmimeve dhe të dhënat e prodhimit.

Përndryshe, nëse një shoqëri ka nevoja ose risqe më imediate për t’u trajtuar nëpërmjet vlerësimit të gjendjes, mund të ketë vlerë anashkalimi i dy kategorive të para dhe fokusimi në inspektimin e detajuar. Shoqëritë në këto rrethana mund të mos kenë një plan të rregullt vlerësimi të gjendjes, pasi shpesh përfshin një zonë të vogël ose grup tubash që një shoqëri e di se është problem dhe dëshiron ta kuptojë problemin më plotësisht përpara se të marrë vendime për riparimin ose zëvendësimin.

Këtu janë disa qasje për të menaxhuar interesat konkurruese për shoqëritë që po përpiqen për vlerësim efektiv të gjendjes, por nuk kanë buxhet për të vendosur:

• Ristrukturimi i planeve të vlerësimit të gjendjes në një qasje me faza. Përhapja e vlerësimit të gjendjes në faza përgjatë viteve buxhetore mund t’u mundësojë shoqërive të përmbushin objektivat e tyre brenda kufizimeve të rënda buxhetore. Më tej, ai i mundëson ndërmarrjes të hartojë më mirë shpenzimet e planifikuara për vlerësimin e kushteve për të identifikuar dhe korrigjuar boshllëqet e mundshme buxhetore në të ardhmen.
• Zvogëloni fushëveprimin për të ruajtur objektivat. Si një alternativë ndaj ndarjes me faza, shoqëritë mund të eksplorojnë zvogëlimin e fushëveprimit me anë të reduktimit të veçorive ose shtesave të një shërbimi ose ngushtimit të hapësirës fizike të tubacioneve në rrjet që do të mbulojë një projekt i vlerësimit të gjendjes për atë vit. Megjithëse kjo do të kërkonte mbulim më të ulët të rrjetit, mund të vendosë një balancë të mirë midis buxhetit dhe objektivave, në varësi të prioriteteve.
• Vazhdoni me një projekt pilot për tubacionet ose zonat e synuara me risk të lartë. Kjo u mundëson shoqërive të eksplorojnë zgjidhje për vlerësimin e gjendjes me një investim më të ulët në një mënyrë që, me suksesin e pilotimit, mund të ofrojë justifikim të fortë për të rritur ndarjet buxhetore për vlerësimin e gjendjes në vitet e mëvonshme. Shumë ndërmarrje e përdorin gjithashtu këtë qasje për të vërtetuar teknologjitë përpara se të bëjnë një investim më të madh kur kufizimet e konsiderueshme buxhetore janë shqetësuese.
• Rishpërndarja e buxhetit nga planet e zëvendësimit të kapitalit. Shfrytëzoni vlerësimin e gjendjes për t’i dhënë përparësi zëvendësimit aty ku nevojitet më shumë. Siç u përmend më lart, kryerja e vlerësimit të gjendjes mund të ketë përfitime financiare për shpenzimet e zëvendësimit kapital.

Në çdo nivel të trekëndëshit të permbysur, ekzistojnë opsione të shumta teknologjike nga të cilat mund të zgjidhni një shërbim, secila me avantazhet dhe disavantazhet e veta. Përzgjedhja e teknologjisë së duhur për një shërbim të caktuar kërkon që shoqëria të kthehet në objektivat e vendosura dhe kriteret e suksesit.

Në përfundim

Në një botë ideale, plani i menaxhimit të aseteve të çdo shoqërie do të përfshinte vlerësimin e gjendjes që trajtohet në faza përmes trekëndëshit të përmbysur dhe duke goditur çdo hap gjatë rrugës. Megjithatë, realiteti është se shpesh vlera e përdorimit të një qasjeje të vlerësimit të gjendjes në faza nuk reflektohet në buxhetet e alokuara dhe shoqëritë janë të detyruara të jenë më selektive se cilat nivele të vlerësimit të gjendjes duhet të arrijnë. Mënyra më e mirë për të menaxhuar kufizimin e burimeve për të dhënë rezultatet më të mira për shoqërinë është të kthehesh te pyetjet fillestare dhe të përdorësh objektivat dhe kriteret e suksesit për të zgjedhur qasjen dhe teknologjinë e vlerësimit të gjendjes që do të adresojë me të vërtetë nevojat specifike të shoqërisë.

Si një qasje e praktikës më të mirë, është gjithashtu e rëndësishme që shoqëritë të vlerësojnë suksesin e programeve të tyre të menaxhimit të aseteve dhe vlerësimit të gjendjes në intervale të rregullta për të siguruar që koha dhe paratë e shpenzuara për këto plane vazhdojnë të përputhen me objektivat e shoqërisë. Hapa më specifikë dhe informacion mbi praktikat më të mira të vlerësimit të gjendjes mund të eksplorohen në Manualin AWWA M77. Ky manual i kushtohet praktikave më të mira të vlerësimit të gjendjes dhe ofron informacion më të detajuar mbi qasjet dhe specifikimet e pranueshme për lloje të ndryshme të vlerësimeve të gjendjes dhe materialeve të tubave.

Shënim: Mueller International Holdings Ltd është anëtar i SHUKALB